Kolektif: La Innovación en la Comunicación Interna de Akbank Design Studio

Una plataforma de empleados que fusiona las funciones sociales y de recursos humanos

Lo que distingue a Kolektif de otras plataformas es su dualidad funcional. No sólo proporciona un espacio para la interacción social entre los empleados, sino que también actúa como una plataforma de recursos humanos. Cada empleado tiene un perfil en el que puede seguir a otros, publicar en la línea de tiempo, compartir historias, comentar y dar "me gusta" a las publicaciones. Además, pueden ver los últimos anuncios de la empresa y acceder a diferentes funciones de recursos humanos. Kolektif también cuenta con una página de agradecimiento donde los empleados pueden expresar su gratitud a sus compañeros de trabajo en diferentes categorías.

El proyecto, que está disponible para escritorio, fue diseñado utilizando herramientas como Sketch, Principle, Illustrator, Invision, Zeplin y Abstract, y desarrollado con .net 4.5, mvc, Kendo UI, Microsoft Office Sharepoint y Angular. Con un enfoque de diseño holístico y una identidad corporativa coherente, Kolektif se destaca por su diseño receptivo y su interacción intuitiva.

El proceso de diseño de Kolektif comenzó en abril de 2020 en Estambul y se lanzó por primera vez en mayo de 2021. Es un proceso en curso que se actualiza según las nuevas necesidades. El proyecto se basó en talleres con el personal, el personal de recursos humanos y los directivos para determinar las necesidades y funciones. Además, se realizó una investigación de referencia sobre el diseño de tableros de anuncios y medios sociales, y se realizaron varias pruebas de usuario para evaluar el diseño y observar el comportamiento de los usuarios.

Uno de los desafíos más grandes del proyecto fue la necesidad de una plataforma donde los empleados pudieran ser más socialmente activos, mientras que los recursos humanos necesitaban crear una base de datos personalizada para sus empleados. Kolektif surgió para unir las prioridades de ambas partes en una plataforma común. Los empleados pueden añadir habilidades especiales relacionadas con su trabajo o intereses personales a su perfil y socializar al mismo tiempo. Gracias a estos datos personalizados, los empleados de recursos humanos pueden ofrecer actividades especiales, formación y sugerencias de desarrollo personal a cada empleado.

Kolektif es una aplicación web donde los empleados pueden realizar su trabajo de recursos humanos y socializar. Pueden crear y personalizar sus páginas de perfil, seguir anuncios y hacer actualizaciones. Al mismo tiempo, los empleados pueden ver los perfiles de sus colegas, dar "me gusta" a sus publicaciones y ver las historias de la empresa. Los empleados también pueden agradecer a sus colegas o a otros equipos utilizando la página de agradecimiento. A través de todas estas entradas personales, se crea una nueva base de datos para sugerencias de formación y actividades específicas para cada empleado.

Este innovador diseño ha sido reconocido con el prestigioso Golden A' Design Award en la categoría de Diseño de Sitios Web y Diseño Web en 2022. Este premio se otorga a creaciones maravillosas, sobresalientes y pioneras que reflejan el ingenio y la sabiduría del diseñador. Son productos venerados e ideas brillantes que avanzan en el arte, la ciencia, el diseño y la tecnología, encarnando una excelencia extraordinaria e impactando significativamente en el mundo con sus características deseables.